常用的出口单据和凭（píng）证（zhèng）

（一（yī）)汇（huì）票（Draft: Bill of Exchange） 

它是由一（yī）人向另一人签发的要求在见（jiàn）票时或（huò）在指定的或可以（yǐ）确定的将（jiāng）来时间向特定（dìng）的（de）人或（huò）其持票人（rén）无条件支持（chí）一（yī）定金额的书面命令。 

国（guó）际（jì）贸易中的货（huò）款结算，绝（jué）大多数（shù）使（shǐ）用跟单汇票（即附有提单等货运单（dān）据（jù）的汇票）。 

在缮（shàn）制（zhì）汇（huì）票时应注意（yì）以下几个问题（tí）： 

(1)必须列（liè）明（míng）出标根据，在信用证收（shōu）付方式下（xià），须说明是（shì）根据哪家银行在（zài）何日开立的（de）哪一份信（xìn）用证（zhèng）出具的。 

(2)在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人（rén）；在托收方式（shì）时，付（fù）款（kuǎn）人的名（míng）称（chēng）一般应为进口方。 

(3)信（xìn）用（yòng）证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收（shōu）方式下的受款人应为托收行（háng）。 

(4)汇票一般开具一式两（liǎng）份（fèn），两份（fèn）具有同（tóng）等（děng）效力，任何（hé）一份付讫（qì），另一份自动失效。 

（二)提单（dān）(Bill of Landing,B/L) 

它是由船长或船公司或航（háng）空公司或铁路公司或者（zhě）其代理人签发的、证明已收（shōu）到特（tè）定货（huò）物，允（yǔn）诺将货物运（yùn）至特定目的（de）地， 并交付给收货（huò）人的凭证。提单是代表货物所（suǒ）有权（quán）的凭证， 因而也是卖方提供的各项单据（jù）中最重（chóng）要的（de）一种， 所以在制作提单时（shí）须注意提单的（de）各（gè）项（xiàng）内容（róng）(如提单的种类（lèi）、收货人、货（huò）物的名称和件（jiàn）数、 目的港、有关收取运费的记载（zǎi）、提单（dān）的份（fèn）数等)一定要与（yǔ）信用证相符。 

在我国（guó）出（chū）口业（yè）务中、国外来证通常要（yào）求（qiú）提（tí）供"全（quán）套清（qīng）洁已装（zhuāng）船作成凭指示和空白背书的（de）提单"。 对此要求（qiú），当货（huò）物装船时应（yīng）十分注意（yì），如果大副收据上（shàng）有"货物受损（sǔn）"或（huò）"包装不良"等批注， 凭此换（huàn）取的提单中（zhōng），也将均（jun1）有同样（yàng）的（de）批注，即成（chéng）为"不清洁提单（dān）"，而银行一般都不（bú）接受"不（bú）清洁提单"。提单一般是一式两份，在托运（yùn）人要求下（xià），也可签发三份或更多份。份正本提（tí）单具有（yǒu）相（xiàng）同效力，但是只要凭其中一份提了货（huò）， 其余各份即失效。需（xū）要注（zhù）意的是，倒签提单和预借单中是托运（yùn）人和承运人串（chuàn）通弄虚作假的行（háng）为， 一旦暴露（lù），后果（guǒ）严（yán）重。我国出口贸易中应避免这些做法。 

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 

它们是（shì）保险人(即（jí）保险公司（sī）)与被保险人(即投保人，一般为进出（chū）口商)之间订立的（de）保险（xiǎn）合同， 当被（bèi）保（bǎo）险货（huò）物遭受保险合同责任范围（wéi）内的损失时，它（tā）们是被保险人索赔、保险（xiǎn）人理赔的依（yī）据。 

保险单(俗称"大保单")，是一种正规（guī）的保险合同（tóng），它一般（bān）包括下（xià）列内（nèi）容：被保险人的（de）名称（chēng）， 被保险货物的名称（chēng）、数量或重量、唛（mài）头、运输工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期（qī）限和保险金额，还列有（yǒu）保险（xiǎn）人的责任范围以及（jí）保险人（rén）与被保险（xiǎn）人各自（zì）的权利、 义务等方面的详细条款。 

保险凭证(俗称"小保（bǎo）单")，是一种简化的保险合同，除对保险人和被保险人的权利、 义务等（děng）方面（miàn）的详细条款不予（yǔ）载明外，其余（yú）的（de）内容与保（bǎo）险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公司大都（dōu）签发保险单，较少使用保险凭证。 

（四)商业发票(Commercial Invoice) 

简称发票。它是（shì）出口企业开立（lì）的（de）凭此向买方收款的发货价目（mù）清单，是供（gòng）买卖双方凭此发货、 收货、记帐（zhàng）、收付货款和报关纳税的依（yī）据。发（fā）票并无统一格式，但其内（nèi）容大致相同（tóng）， 主要包括：发票编号、开（kāi）立日期、有关出口合（hé）同号（hào）码、信用证号码、收货人名（míng）称地址、 运输（shū）标志以及商品（pǐn）的名称、规格（gé）、数量（liàng）、包装方（fāng）法、单（dān）价、总值和装运（yùn）地、目的地等。 发票内容必须符合买卖合同（tóng）规定，在采用信用证付款方式时，则应（yīng）与信用证的（de）规定严（yán）格相（xiàng）符， 绝不能有丝毫差异。另外，发票必须有发货人的正（zhèng）式签字方为有（yǒu）效。 

(五)产地证明书（shū）(Certificate of Origin) 

它是一种证明货物原产地或制造地（dì）的证件， 主要用途（tú）是提供给（gěi）进口国海关凭此（cǐ）确定货物的生产国别， 从而核定进口货物应（yīng）征收的税率，有的国家（jiā）限（xiàn）制从某些国家或地区进口货（huò）物， 也要求（qiú）以产地证明书来证明货物的（de）来源。产地证明书一般由出口地公证行或（huò）工（gōng）商团（tuán）体签（qiān）发。 在我国，它由进出口商品检验（yàn）局或中国国际贸易促（cù）进委员会签发。 

(六)检验证书(Certificate of Inspection) 

各种检验证（zhèng）书是（shì）分别用（yòng）以证明货物的品（pǐn）质（zhì）、数量、重量或卫生条件。在我国， 这类证明一般由中（zhōng）国进（jìn）出（chū）口商品检验局出（chū）具，如合同或信用证无特别规定， 也可区分不同（tóng）情况，由进出口公司或生产企业出（chū）具， 但应注意证书的（de）名（míng）称及所列项目或检验结果，应与合同（tóng）及信用证规定相（xiàng）同（tóng）。 

(七（qī）)包装（zhuāng）箱单(Packing List)和重量单(Weight Memo) 包装单（dān）和重（chóng）量单是商业发票的补充（chōng）单据。 装箱单主要用于工业品，对每件包装内（nèi）的货物名称（chēng）、规格、花色（sè）等逐一作详细说明， 以便进口地的海关检（jiǎn）验和进口商（shāng）核对。重量单多用（yòng）于以（yǐ）重量计价的初级产品， 载（zǎi）明每件商（shāng）品的（de）重量，有的还分别列（liè）明每件商品毛重、净（jìng）重，其作用与包（bāo）装单相同。 

(八)普惠制单（dān）据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普惠制是工（gōng）业（yè）发达国（guó）家（jiā）对来自发（fā）展中国家的某些产品， 特别是（shì）工（gōng）业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税（shuì）减（jiǎn）免优（yōu）惠（huì）制度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亚、新西兰和欧共（gòng）体成（chéng）员（yuán）国等19个国家给（gěi）予我国普惠制（zhì）待（dài）遇， 向（xiàng）这些国家（jiā）出（chū）口（kǒu）货物（wù），须（xū）提供普惠制单据，作（zuò）为进口国海关减免关税的依据

（来源：航（háng）宇国际（jì）物流（liú））