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互(hù)联、共享,构建社会化的智慧采购服务新模式


过去20多年,依托SRM系统,企业与供应商采(cǎi)购协(xié)同效率改进明显。然而,在提高供(gòng)应链协同效率(lǜ)的(de)同时,基于这种(zhǒng)封闭的线性供应链管理体(tǐ)系,且形成了脱离于(yú)社会的(de)供应链级的大“孤(gū)岛”,这种孤岛极有可能因企(qǐ)业对特定供应商的过(guò)分依赖(lài)加大供应风(fēng)险,同时因供应链有限的供应资源(yuán)造成比价范围和议(yì)价能力的缺乏。


企业(yè)采购已全面转向(xiàng)社(shè)会化的智慧采(cǎi)购


在(zài)稳定的经济(jì)环境下,这些问题并不(bú)突出。不幸的(de)是企业今天(tiān)面临的却是一个(gè)不稳定的环境:经济环境不确(què)定因素增强、全球原材料价格上(shàng)升(shēng),互联网又促进了商业模式(shì)加快变革。企业迫切需要跳出围(wéi)墙,在(zài)更(gèng)大范围内获得和管(guǎn)理采购资源、防范采购(gòu)风险、提升(shēng)集约化采购程度、降低采购成本(běn),让采购变得更智(zhì)慧


互联网天然的连接和共(gòng)享(xiǎng)特(tè)性,能够快速接入和共享全球资源和服务,通过(guò)第三(sān)方(fāng)采购交易平台,帮助企业更大范围(wéi)地实现采购集(jí)中化,实现(xiàn)规(guī)模经济。互联网(wǎng)将网上信息处理(lǐ)与网下采购(gòu)操作过程(chéng)有机地结合来,实现采购全程在线化,从而大(dà)大(dà)加快商业流程。互联网还(hái)可低成本快捷高效地(dì)纳入更多企业服务资源创造企业业(yè)务运营新价值(不仅是IT价值)。这种以实时、多元、并发的社会化协同(tóng)网络替代传(chuán)统(tǒng)的线性封闭供应链(liàn)的采购模式,就(jiù)是(shì)社会化采购。


同时,随着物(wù)联网(wǎng)、云计算、大数据、人工智能等(děng)新(xīn)一(yī)代信(xìn)息技(jì)术新一(yī)代信息技术的(de)探索应用,让采购发生巨(jù)大变化。人对采购的干预进一步(bù)减少,采购(gòu)行为变得更科学有(yǒu)效。企业采(cǎi)购(gòu)的智慧化时(shí)代即将到来。


企业采购从供应(yīng)链级的电子采购向社会级的,智慧(huì)化的互联(lián)网采购发展,原有采购体系被(bèi)打破,新的采(cǎi)购生态(tài)形成。


互(hù)联——社(shè)会化智(zhì)慧采购服务的基础(chǔ)


与采(cǎi)购相关的一(yī)切(qiē)对象和(hé)业(yè)务一切资(zī)源的“互联”是社会化智慧采购的基础。包括且不限于以下互联:


一,采(cǎi)购(gòu)业务中涉及的实体和对(duì)象的互联:采购(gòu)商、供应商、采(cǎi)购(gòu)相关专家、采购(gòu)需求者、采(cǎi)购业务人员的互联;连接是消(xiāo)除信息不对称、快(kuài)速传递业务、并行处理业务的(de)基础。


二(èr),采购业务中涉(shè)及到所(suǒ)有业务环节的互联:以交易为核心的场(chǎng)景化服务中,通过(guò)互联网将所有企业业(yè)务系统连(lián)接起(qǐ)来,打破ERP时代、SRM时代企业(yè)和企业信息化的瓶颈,将采购业务全程在线(xiàn)化,将(jiāng)采购业(yè)务和管理(lǐ)融合,推动企业级的管理场景(jǐng)向(xiàng)社会(huì)级的商业场景进化,电子采购向数字采购(gòu)转型。


三,社会化资(zī)源和服(fú)务的互联:连接自营电商、连接电商平台、连接招采公共服务平(píng)台(tái)、连接政府地方行业(yè)采购服(fú)务云平台、连接(jiē)第三方物流、连接第三方支付、连(lián)接供应链金融服务(wù)、连接企业认证和信(xìn)息服务(例如邓白氏、启信宝)、连接电子发票、连接电子合(hé)同(包(bāo)括(kuò)存(cún)证取证(zhèng)法(fǎ)律服务)。


共享——社会化智慧采(cǎi)购服务新模式


社(shè)会化智(zhì)慧采(cǎi)购服务(wù)的重要特征(zhēng)之一就是共享(xiǎng)。基于连(lián)接基(jī)础(chǔ)上(shàng)的采购,加速了采(cǎi)购(gòu)共(gòng)享模式的发展,共享是集(jí)中采购(gòu)的升级版,也是(shì)集中采购(gòu)的(de)更高形式。它将采购以一种专业的方式对内(nèi)和对外服务(wù),有(yǒu)利于采(cǎi)购(gòu)效率的(de)提升、采购专业度和质量的提升(shēng),从而(ér)支持企业因专(zhuān)注而更(gèng)快更好(hǎo)地建(jiàn)立新业务。而业务流程与控制规则标准化、有利(lì)于总部职能部门及内审部门进行集中(zhōng)监控,降低运营风(fēng)险。


共享的(de)范(fàn)围和形式(shì)可以是企业内部各分支机构间的共享,可以在内部共享的基础(chǔ)上将资源和(hé)服务共享给社会,同(tóng)时享受(shòu)第三方社会化服务。共享(xiǎng)是采购的再一次专业化分工,共(gòng)享允许企业(yè)最(zuì)低成本获取采购服务。


共享的内容包括:


采购(gòu)资源共享:供(gòng)应商资(zī)源(yuán)共享、采购信(xìn)息共享、采购(gòu)目录和供应商品目录(lù)共享;


数据(jù)资源(yuán)共(gòng)享:招投标(biāo)模板、供应商(shāng)验厂(chǎng)模(mó)型、供应商评价指标和评(píng)价模型、供应商资质文件(jiàn)、电(diàn)子合(hé)同模板。企业基于模板共享进行业务(wù)复制,无需再自己(jǐ)定制相关模板,极大程度上降低了成本、提高(gāo)效率(lǜ)。


流程和管理模型共享:招(zhāo)投(tóu)标、询比(bǐ)价、竞价(jià)等采(cǎi)购模式模式和流程,目录化采(cǎi)购模式和流程,采购协同方式和流程……,也包括采购(gòu)业务相关规则(zé):例如竞价规则、。场景化的流(liú)程和管理模式共享,使(shǐ)采购业务的专业化(huà)程(chéng)度(dù)大大(dà)提升,促进采购降本增效。


采购(gòu)管理工具共享:基于云服务模式,将(jiāng)采购管理服(fú)务提(tí)供给企(qǐ)业,例如招投标、寻(xún)比价服(fú)务、采购协同服务、供应(yīng)商管理服务(wù)、超市化(huà)采购服务。


社会化服务的快速获(huò)得:从线上订购(gòu),或将自己的专业服务通过平台共享:物流服(fú)务、仓储服务、供(gòng)应链金融服务(wù)、支(zhī)付服务、撮合交易服务、联合采购服务、企业风险分(fèn)析服务、企业认(rèn)证服务等采购服务和采购相关金(jīn)融和数据服务。


用友云采(cǎi)购服务——企业智慧(huì)采购(gòu)共享服务平台


不同于(yú)IT设(shè)施,采(cǎi)购服务平台不(bú)仅提供采购管理(lǐ)服务,更多地提供结合线上(shàng)线(xiàn)下的采购(gòu)业务和数据服(fú)务。用友云采购服务(wù)平台具备(bèi)SaaS+BaaS特征:


一(yī),架构特征:基于多租户的社会(huì)化商业(yè)关(guān)系模型:


在这个平台上,企业(yè)可以(yǐ)有多重角色,既可以是供应商(shāng),也可以(yǐ)是采购商(shāng)、运营商、可(kě)以是社会服务的提供者、政府等。所以(yǐ)平台必须能够支撑动态的(de)多元的商业关键建立,只有这样,才能支撑实(shí)际(jì)业务中复杂灵活多变的(de)商业(yè)关系(xì)网络。


用友采购云服务平台(tái)基(jī)于多租户商业关(guān)系(xì)模型,支持多租户架构(gòu)上的灵活商业关系建立,企业入(rù)驻平台后,可同时具有(yǒu)采购、供应、运营、招(zhāo)标代理(lǐ)等角(jiǎo)色进行相(xiàng)关业(yè)务。在用(yòng)友采购云平台,采购和(hé)供应(yīng)之间实(shí)现了社会,实现客户(hù)资源、供(gòng)应资源、数(shù)据(jù)资源、采购服务资源的共享。


二(èr),服务特(tè)征:共享的社会(huì)化采购交易网络


基(jī)于化商业关系模型的共享社会化(huà)交易网络能够(gòu)让企业以极低的成本(běn)、几乎(hū)实时、并发、无限资源(yuán)的方式快速获得以下采购服(fú)务。


连接和协同服(fú)务:连接(jiē):私有云与(yǔ)公(gōng)有云的连接(jiē)(NC、U8、U9、等标(biāo)准化ERP接口服务)、公有云与公有云的连接(jiē)(电商、金融、公(gōng)共服务标(biāo)准连(lián)接)协(xié)同:提供(gòng)多点、实时、并发、网状的(de)服务,例如把供应商、电商连接起来,两者不(bú)管在(zài)友云采平(píng)台,还是电(diàn)商平台上(shàng)面(miàn),交(jiāo)易的同时会把信(xìn)息推送到ERP,通过订单、到货、入库、发票、付款各个环节信息一次录入、消息推送,采(cǎi)购商与供应商之(zhī)间及时共享(xiǎng),提高采购(gòu)协同效率


采购业务和(hé)数据服务:全物资(zī):直接物料、间接物(wù)料、工程与服(fú)务;全场景:招投标、询比价、超市直采(cǎi);全流程:需求、寻源、合同(tóng)、执行、发票、支付、评价;全服务;撮合、物流、金融、安全、数据。


三,智能(néng)特征:提供个性化、按需(xū)、精准采购服务


用友云采购(gòu)服务基于所有业务的在线化(huà)后的数据沉淀(diàn)(海量、多态、实(shí)时),以后端强大(dà)的搜(sōu)索、推荐、分析预测引擎依托云服务对数据更有效的聚合,推动大数据和人工智能与企业采(cǎi)购业务的深度(dù)融合(hé),将(jiāng)商业智能融入(rù)采购业务,采购管理更简单、流程更高效。


业(yè)务(wù)自动化:采购需求的自(zì)动分配、寻源过程的供应商智能(néng)推荐、企业内部(bù)物料数据与平台商(shāng)品智能匹配;业(yè)务洞察:市场价格历史价格服务、基于(yú)真实交(jiāo)易的供应商评价(jià)体系、供(gòng)应商动态和(hé)风险服务;创新的(de)采购数字化服(fú)务:采购自动交易撮合、供应(yīng)商资源发(fā)现、采(cǎi)购(gòu)商机推荐等。这都基于平台的智能预测和智能推荐引擎,以(yǐ)及平台沉淀(diàn)的大数据资源。


用友云采(cǎi)购服务从诞(dàn)生那一刻起,就具有开放(fàng)的社会化协同(tóng)网(wǎng)络基因(yīn),并在共(gòng)享(xiǎng)采购网络构建(jiàn)的(de)同时,构建大数据平台和智能(néng)化(huà)引擎。使(shǐ)采购业务和采购智能相辅相成(chéng)、相互促进和融合。


众(zhòng)多的企业已(yǐ)经通过用友(yǒu)云采购服务提供(gòng)的服(fú)务,实(shí)现(xiàn)了采购信息化向(xiàng)数字化、智能化的转型,进入社(shè)会化智慧采(cǎi)购的新生(shēng)态。

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